接电话时,不应让铃响超过3声。
接通电话后不问对方是否方便
接通电话后不问对方是否方便就自顾自讲话,必然会造成“不方便”。
张三正在开会,你接通电话后不问对方是否方便就开始聊天,对方即使想回应你,也无法应答自如;王五正在上课,你接通电话后不问对方是否方便,对方就会耽误学习的时间,造成“教学事故”;对方是个正在准备为病人做手术的医生,你接通电话后不问是否方便,对方就容易分心,影响工作状态;对方正在接待客人,你不问对方是否方便,对方就不能很好地待客。
别人接你的电话表示他尊重你,但你接通电话后不问对方是否方便,就是对别人的不敬。打电话应该懂得为对方着想,这样于人于己才都方便。
请对方回电不留下可靠的联系电话
请对方回电话,却不留下方便对方找到你的电话号码,导致联系失败是很常见的。
要找的人不在,给代接电话的人说:“让他打我家里电话吧!”对方一定会为这句话摸不着头脑。请对方回电话却不留下可靠的联系电话,你的电话就是无效的。如果你和受话人不太熟悉,或者你身在外地,使用的又是公用电话,接电话的人会为确定你的身份而大费周折,为找寻你的电话号码而干着急。