避免冗繁
冗繁是效率管理的大敌。国内有许多公司为了提高员工的工作效率，专门花重金请来专业的咨询公司，编写出一些文采飞扬、图文并茂、理论和案例也十分丰富的规定性和执行性文件，但最后这些文件往往被束之高阁，并没有达到管理者预期的目的。
世界500强企业之一的宝洁公司，其制度就具有人员精简、结构简单的特点。宝洁公司推行简单高效的卓越工作方法。曾任该公司总裁的哈里在谈到宝洁的“一页备忘录”时说：“从意见中选出事实的一页报告，正是宝洁公司作决策的基础。”他通常会在退回一个冗长的备忘录时加上一条命令：“把它简化成我所需要的东西！”如果该备忘录过于复杂，他会加上一句：“我不理解复杂的问题，我只理解简单明了的。”
化繁为简是提高工作效能的有效措施。马上行动，追求简单，事情就会变得越来越容易。反之，任何事都会对你产生威胁，让你感到棘手、头疼。化繁为简，会使工作变得可行，使你信心大增。
第一次就把事情做对
实用精要
“第一次就把事情做对”是一种最简单、最高效的工作方法。